时间管理

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成功地管理你的时间意味着你正在完成对你来说最重要的事情。当你没有完成你真正想要的,你可能会感到困惑,妥协和沮丧。许多人试图使用对别人有用的时间管理技巧,结果却失望了。这通常是因为他们没有确定对他们来说最重要的目标,也没有为这些目标调整技术。有效的时间管理必须包括适合你的技巧,并与你的目标保持一致。

关于时间管理的神话

在探索具体的时间管理技术之前,请考虑几个常见的误区,它们会导致糟糕的时间管理,并且会破坏你建立和遵循优先级的努力。

神话:我的生活完全被外部事件所控制。

事实:你可以对生活的许多方面有一定的控制,但你要负责发起这种控制。在做出选择之前,要学会认识到什么是你能控制的,什么是你不能控制的。预测未来,明确必须面对的外部需求。从那里,更容易确定可以做什么,在什么时间框架内,尽管有其他要求。

神话:我应该满足大家的期望。

事实:别人的需要和要求可能不适合你和你的生活方式。它们可能不合时宜,与你的价值观不符,或者根本无法实现。试图满足他人的期望,你可能会忽视自己的需求。确定你的需求是什么,然后考虑别人对你的期望。

神话:我应该没有限制。

事实:我们都有局限性,不承认这一点可能会导致你追求完美。完美主义者尤其容易拖延,因为实现一个完美的目标是不可能的。例如,没有纸是完全完美的。交出一篇不完美的论文的直接后果可能是短暂的、严重的焦虑,但拖延的长期后果(学术或职业上的损失和长期的自我怀疑)通常是更有害的。

具体的技术

发展自己的时间和工作管理风格很重要,但下面的一些建议可能会帮助你找到最适合自己的方式。

首先,为成功做好准备。

  • 充分利用你的生物节律。确定一天中你精力最充沛的时候,在这些时候做你最重要的工作。例如,如果你在早上的学习效果最好,不要把所有的学习计划都安排在晚上,因为晚上你的效率不高。
  • 优化你的工作环境。把你需要的东西放在你的工作区域,确保物理环境能让你集中精力。例如,一些人在安静的环境下工作效果最好,而另一些人在背景音乐下工作效果最好;有些人在杂乱的环境下工作效果最好,而有些人则需要一个干净的书桌或桌子;有些人在学习专用场所工作效率最高,而有些人则在餐桌前工作效率最高;等。找到最适合你的方法!
  • 确保工作时段的安全。保护你的时间,对各种干扰、活动、要求或人说“不”。记住以下几点可以避免一些干扰:(1)安排好你的工作区域,让你的背部能让你分心(2)关上门;选择性地打开它。(4)关闭手机,或安装一个应用程序,限制你使用社交媒体或其他应用程序的能力。在你更方便的时候回复短信和电话,也许是在你学习休息的时候。

第二,优先考虑对你重要的事情。

对你想要完成的每件事都做一个概述从确定你想要工作的时间框架开始(一个学期,一个月,一个星期,一天)。例如,一周的五个目标可能包括:为周五的考试而学习,花更多的时间和一个你一直忽视的朋友在一起,锻炼三次,每次半小时,参加俱乐部会议,看几集你最喜欢的节目。请注意,这些目标不仅包括学术责任,还包括个人和社会活动。把你的每个目标写在一张单独的索引卡上。

根据目标的优先级来组织目标。在他著名的书中,高效能人士的七个习惯,作者Stephen Covey建议使用上面的表格,从紧迫性和重要性两个方面来划分优先级。

  • 首先,确定每个目标的紧急程度,并将它们分成紧急和非紧急两类。从我们的例子中,学习考试和参加俱乐部会议可能比社交或锻炼更紧急,因为他们需要在特定的时间完成。
  • 接下来,把紧急的事情分成重要的和不重要的,同样的,把非紧急的事情分成重要的和不重要的。然后引用表格。从我们的例子中可以看出,为考试而学习可能既紧急又重要,并且可以归入表中的象限1。参加会议可能会停留在象限3,因为它不紧急或不重要。在这三个非紧急目标中,假设与朋友交往和锻炼对你很重要,那么它们就属于象限2。最后,如果你认为看几集既不紧急又不重要,那么这个活动就属于象限4。

通过把你的目标放在每一个象限中,你可以更好地了解如何安排你的时间和精力。显然,象限1的目标在列表中排名较高。然而,不太明显的是,需要将时间集中在象限2上,而不是象限3或象限4。即使有些事情“稍后”就要完成,而且不那么紧急,我们也应该关注这些目标,而不是花太多时间在第三和第四象限的目标上。

第三,根据你的优先级提前计划——特别是那些在象限1和2的。

  • 制定一个长期的时间表。确定学习目标和截止日期(考试日期、论文截止日期等),为你的非学术目标设定明确的日期。接下来,确定你需要遵循的步骤来达到这些目标。把大的活动分成一系列小的单元(例如,写论文的一些步骤是收集研究资料,制定一个主要观点的提纲,等等)然后,为按时完成目标制定合理的时间表。
  • 记住你的日常个人维护。某些活动——如果被忽视——会让你的生活失去平衡,破坏你优先考虑的努力。确保你在计划中优先考虑诸如睡觉、吃饭、社交、锻炼和洗衣服等活动。
  • 按照时间表计划好每一天和每一周。可以将每周和给定周内的每一天当作要计划的子类别。每天和每周,回顾你的时间表。新的,意想不到的项目会出现,但您总是可以根据需要进行调整。为了避免沮丧,期待一些意想不到的事情发生。计划额外的时间和/或准备调整你的计划,同时仍然保持你的高优先级目标。

第四,避免计划!

这似乎与上面的建议相矛盾,但过度组织可能会成为一种拖延的方式。超过一定程度后,添加技术可能只会产生额外的时间问题,而不是解决之前的问题。

想知道更多吗?

Lakein, a(2002)。如何控制你的时间和生活。纽约:达顿。

柯维,S.R.(2013)《高效能人士的七个习惯》。纽约:西蒙与舒斯特。

Greenberg, M.(2017年5月23日)。管理有效时间的五个技巧和技巧。从psychologytoday.com/us/blog/the-mindful-self-express/201705/five-tips-and-skills-manage-your-time-actually-work检索

劳拉·凡德卡姆:如何控制你的空闲时间[视频文件]。从ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time检索

Wunderlist: wunderlist.com(用于各种平台上的列表和规划应用程序)

LifeHack:前15个时间管理应用和工具:lifehack.org/articles/technology/top-15-time-management-apps-and-tools.htmlanderkam, L.(2016年10月)。

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