时间管理

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成功管理您的时间意味着您正在完成对您最重要的事情。当你没有完成你真正想要的东西时,你可能会感到困惑,受到损害和沮丧。许多人试图使用适用于他人的时间管理技术,只能失望。这通常是因为它们也没有确定对他们最重要的目标和换刀的技术。有效的时间管理必须包括为您工作的技术,并且与您的目标一致。

关于时间管理的神话

在探索具体的时间管理技术之前,请考虑几种常见的神话,这些神话有助于较差的时间管理,可以破坏您建立和遵循优先事项的努力。

神话:我的生活完全受到外部事件的控制。

事实:您可以在您生活的许多方面进行一些控制,但您负责启动该控件。学会在制作选择之前识别您可以且无法控制。预测未来并澄清必须面临的外部要求。从那里,尽管其他要求,可以更容易确定可以完成的内容,以及在什么时间范围内。

神话:我应该满足每个人的期望。

事实:其他人的需求和要求可能不适合您和您的生活方式。它们可能会定时很差,与您的价值观不兼容,或者只是无法实现的。通过试图满足他人的期望,您可能会忽视您的需求。确定您的需求是什么,然后考虑别人对你的期望。

神话:我应该没有限制。

事实:我们都有极限,未能承认这可能会导致您争取完美。完美主义者特别容易发生拖延,因为不可能满足目标是完美的。例如,没有任何纸张将完全完美无瑕。转向不完美纸的直接后果可能是简短的,急剧焦虑,但拖延的长期后果(学术或职业损失和挥之不去的自我疑惑)通常更有害。

具体技巧

培养自己的风格是为了管理时间和工作,但下面的一些建议可以帮助您弄清楚最适合您的工作。

首先,让自己设置成功。

  • 使用您的生物节奏对您的优势。确定当您的能级最高的一天中的时间,并在那些时代做最重要的工作。例如,如果你早上最好地工作,那么当你没有富有成效时,不要计划晚上的所有学习。
  • 优化您的工作环境。保留您在工作区域中需要的东西,并确保物理环境允许您集中注意力。例如,一些在一个安静的环境中最好的工作,而其他人可以用背景音乐工作;一些在杂乱中工作,而其他人需要一张清理的办公桌或桌子;一些仅限于仅用于学习的地方工作,而其他人在厨房桌子上工作最好;等。找到最适合你的东西!
  • 保障工作时间。通过对各种中断,活动,请求或人士说“不”来保护您的时间。可以记住以下一些中断:(1)安排你的工作区域,以便你的背部是分散注意力。(2)关闭你的门;选择性地打开它。(3)找到并使用一个特殊的空间,如图书馆卡塞尔或一个办公室,朋友将无法找到您的办公室。(4)关闭手机,或安装一个限制您使用像社交媒体等信息的应用程序应用。返回文本并在您参加学习休息时更方便的时候拨打电话。

其次,优先考虑对您很重要的事情。

制定您想要完成的一切的概述。通过确定您想要的时间框架(学期,一个月,一周,一天)。Five goals for the week, for example, might include studying for an exam on Friday, spending more time with a friend you’ve been neglecting, exercising three times for half an hour each time, attending a club meeting, and watching a few episodes of your favorite show. Notice that the goals include not only academic responsibilities but also personal and social activities. Write each of your goals on a separate index card.

根据他们的优先事项组织你的目标。在他着名的书中,高效人物的七种习惯,作者Stephen Covey建议在上面的表格和分组优先事项,并在两个维度方面进行分组:紧急和重要性。

  • 首先,确定每个目标的紧急程度并将它们分成紧急和非紧急桩。根据我们的例子,考试和参加俱乐部会议的研究可能比社交或行使更紧迫,因为他们需要在一定时间内完成。
  • 接下来,将紧急物品分成重要和非重要项目,同样地,堆的非紧急物品变为重要和非重要项目。然后引用表格。从我们的例子来看,考试的学习可能是迫切和重要的,并且在表格中的象限下降。参加会议可能最终在象限3中,因为它不是紧急或重要的。Of the three non-urgent goals, let’s say socializing with the friend and exercising are important to you, so they would fall in quadrant 2. Finally, if you considered watching a few episodes to be both non-urgent and non-important, that activity would fall into quadrant 4.

通过将目标放在这些象限中,您可以更好地了解如何优先考虑您的时间和能量。显然,象限1球在列表中高速升高。Less obvious, however, is the need to focus time on quadrant 2 than quadrants 3 or 4. Even if something is due “later” and isn’t as urgent, some attention should be paid to these goals rather spending too much time on goals that fall into quadrants 3 and 4.

第三,根据您的优先事项提前计划 - 尤其是象限1和2中的计划。

  • 制作远程时间表。确定学术目标和截止日期(考试的日期,日期论文是截止日期等),并为您的非学术目标进行目标日期。接下来,确定遵循这些目标所需的步骤。将更大的活动分段为一系列较小的单位(例如,写作纸张的一些步骤将是收集研究,制定主要想法等的概要),然后进行合理的时间表,以便按时完成目标。
  • 记住您的日常个人维护。某些活动 - 如果被忽视 - 将你的生活抛出平衡并破坏你的高度优先努力。确保您在规划中优先考虑睡眠,进食,社交,锻炼和洗衣服务等活动。
  • 每天和一周计划通过时间表。每周都作为要计划的子类别,以及在给定周内的每一天同样地进行计划。每一天和每周,审查您的时间表。新的,意外的物品会出现,但您可以随时根据需要进行调整。为了避免挫折,期待一些意想不到的事情发生。计划在额外的时间和/或准备好调整您的计划,同时仍然保持您的高优先级目标。

第四,避免过度规划!

这似乎与上面的建议相矛盾,但过度组织可以成为拖延的一种方式。超出某个点,添加技术可以简单地创建额外的时间问题而不是解决先前的时间问题。

想知道更多?

Lakein,A.(2002)。如何控制你的时间和你的生活。新约克:荷兰语。

covey,s.r.(2013)高效人物的7种习惯。纽约:西蒙和舒斯特。

格林伯格,M。(2017年5月23日)。管理您实际工作的时间的五个提示和技能。从精神科ay.com/us/blog/the-mindfulful-express/201705/five-tips-and-skills-manage-your-time-actual-wore-yourt.

Laura Vanderkam:如何获得对空闲时间的控制[视频文件]。从ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time检索

WunderList:WunderList.com(要做各种平台上的清单和规划应用程序)

Lifehack:前15个时间管理应用程序和工具:Lifehack.org/articles/technology/top-15-time-management-apps-and-tools.htmlanderkam,L.(2016年10月)。

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